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| 【アクセス活用法-Vol.118】エクセルをアクセスへ移行する方法 | |
| 発行日時：2010年9月1日 | マガジンNo.01884 |
| ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ Vol.118 これならわかるマイクロソフトアクセス活用法 -->エクセルをアクセスへ移行する方法 発行者：高内 章治 2010/09/01 ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ ┏ 今日の内容 ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ ┃ ┃ 【01 - ご挨拶 】 ┃ 【02 - トピックス 】エクセルをアクセスへ移行する方法 ┃ 【03 - 編集後記 】 ┃ ┗━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ ───────────────────────────────── 【01 - ご挨拶 】 ───────────────────────────────── こんにちは、高内（こうない）です。 今回は、 「エクセルをアクセスへ移行する方法」 についてお話したいと思います。 ───────────────────────────────── 【02 - トピックス】:エクセルをアクセスへ移行する方法 ───────────────────────────────── 現在、「在庫管理システムをアクセスで作ってみよう」という教材を 販売していますが、いろいろな質問があります。 今回は、その質問からです。 現在、エクセルでやっていることをアクセスでやりたい人が かなりいらっしゃいます。 でも、どうやって進めたら良いのかわからないようです。 今回は、エクセルをアクセスに移すときのやり方について 順番に説明します。 １．エクセルのシートやデータをリストアップします。 データを入力しているシートや使用している帳票などです。 ２．次に、エクセルのデータを２種類に分けます。 入力しているデータと抽出/加工/帳票などのデータです。 ３．入力しているデータデータがテーブルになります。 テーブルの項目名は、エクセルの項目名でよいとおもいます。 データ型を決めます。 文字はテキストで適正なカラムの数を決めます。 数字などは、数値にします。日付は日付型です。 ４．主キーを決めます。 データには、２種類あります。 商品情報や得意先情報のように、定期的に入れるデータと 受注や売上データのように、毎日、毎回入力するデータが あります。 定期的に入力するデータは、商品コードや得意先コードを 決めて、それを主キーにします。 毎日、毎回入力するデータについては、オートナンバーを 設定して、自動で入力するのをお勧めします。 ５．正規化します。 正規化とは、繰り返されている項目を分割していくことです。 ５．リレーションシップを作成します。 リレーションシップとは、項目の関係付けです。 通常は、１(主キー）：Ｎ（多）になります。 リレーションシップを作成します。 このとき、すぐにアクセスでテーブルを作り始めないことです。 エクセルにテーブルをリストアップして、項目名、データ型 カラム数などを書いてゆきます。 テーブル同士の関係（リレーション）の項目（フィールド）には 線を引いてゆきます。 テーブルとリレーションシップが決まります。 ６．次に、今使用している帳票をリストアップします。 今後、必要な帳票もリストアップします。 ７．帳票のそれぞれの項目がテーブルにあるか確認します。 無い場合は、テーブルに追加します。 テーブルを使って、全部の帳票のデータが抽出できれば 大丈夫です。 テーブルと、リレーションシップが非常に重要です。 フォームやレポートを作成した後にテーブルの追加や 修正が発生すると、全部のフォームやレポートに追加、 変更が発生する場合があります。 このテーブルの設計が作業が、非常に大変ですし 重要です。 ８．どうやってデータを入力するか決めます。 どんな画面にするかですね。 簡単な画面の絵を描くことをお勧めします。 入力する作業や機能を決めていきます。 ９．帳票も同じです。 帳票の簡単な絵を描いたほうがいいと思います。 画面や帳票も、エクセルでまとめた方がよいと 思います。 １０．他の人に、見てもらって、追加、変更を おこないます。 １１．エクセルで仕様がきまれば、テーブルを作り始めます。 その後、入力データ用のフォームを作ります。 帳票については、クエリやレポートを作成します。 アクセスでは、ある程度、テーブルとリレーションシップが 決まったら、作ってみることですね。 悪い個所は、動かしながら修正した方がよいと思います。 参考にしてください。 ───────────────────────────────── 【03 - 編集後記 】 ───────────────────────────────── 今日から、９月です。 朝、晩は、少しは、気温も下がってきたようですが、日中はまだまだ 暑いです。 あと１週間くらい続きそうですね。 体調管理には、注意した方がよいですね。 ◆ホームページを少しづつ頑張って、まとめています。 まだ十分まとまっていませんが、参考にしてください。 http://www.sk-access.com/index.html ◆「アクセス(Access)の使い方をこれから勉強する方」、 「アクセスを活用したい方」のために、 アクセス(Access)の使い方を学習する前に、これだけは知っておきたいこととは？ 「はじめてのアクセス(Access)」教材は http://www.sk-access.com/Kyozai/hajimete1.html ◆マイクロソフトアクセスを使用して、システム開発をおこないたい方の為に、 テーブル・クエリ・フォーム・レポートを作り始める前に 絶対に必要な「システム設計」と「仕様書」とは？ 「アクセス(Access)のシステム開発に必要な仕様書の作り方」教材は、 http://www.sk-access.com/Kyozai/shiyou1.html ◆「アクセスでシステムを早く開発したい方」、 「アクセスのフォーム/VBAをマスターしたい方」 「アクセスでシステム開発をあきらめた方」のための アクセスで簡単にシステム開発できるフォーム/VBAのテンプレートとは？ 「在庫管理システムをアクセスで作ってみよう」教材は http://www.sk-access.com/Kyozai/Zaiko1.html ◆ロット別の在庫管理ができる格安ソフトです。 マイクロソフトアクセスで動きます。是非、ご覧ください。 http://www.sk-access.com/Soft/Kzaiko_Desc.html ロット別に在庫管理ができるソフトって少ないのですよ。 ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ ●ご意見・ご感想・ご質問 『メルマガでもっとお役にたてる情報を配信したいと思いますので、 日ごろから疑問に思っていることを教えてください。宛先はこちらへ』 → kohnai@vega.ocn.ne.jp (高内：こうない） ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ 【発行人】： 高内 章治（こうない しょうじ） 【ホームページ】： http://www.sk-access.com/ 【メールアドレス】： kohnai@vega.ocn.ne.jp 【購読登録・解除】： http://www.infomag.jp/Site_1884.html ◎「これならわかるマイクロソフトアクセス活用法」 の バックナンバーは以下のホームページから見ることができます。 http://www.sk-access.com/MailMaga/Mail_List1.html 登録・解除につきましてはご自身でお願いいたします。 ※このメールマガジンの転送はOKですが、掲載された記事の内容を 許可無く転載することをを禁止させて頂きます。 必ず事前にご相談ください。 ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ ━━ PR ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ ◎エスケーコンピュータワールド http://www.sk-comp.com/ http://www.sk-seisan.com/ http://www.sk-zaiko.com/ http://www.sk-nenkin.com/ http://www.sk-haken.net/ http://www.sk-shikaku.com/ http://www.sk-erp.com/ http://www.sk-cust.com/ http://www.sk-genka.com/ http://www.sk-koubai.com/ http://it.sk-shikaku.com/ http://www.sk-goods2.com/ http://sk-entame.seesaa.net/ http://sknandemo.blog.shinobi.jp/ http://skhitori.jugem.jp/ http://blog.oricon.co.jp/sknyusu/ http://skkininaru.meblog.biz/ http://sk-entame.cocolog-nifty.com/ http://sk-kininaru.cscblog.jp/ http://skentame.ti-da.net/ http://blog.goo.ne.jp/kohnai http://ks-seken.seesaa.net/ http://sk-seisan.jugem.jp/ http://ks-uwasa.meblog.biz/ http://ksgeinou.ti-da.net/ http://yaplog.jp/skkimama/ http://sktamani.sublimeblog.net/ http://skkimama.kitaguni.tv/ http://blog.livedoor.jp/skkininaru/ http://skeveryday.22.dtiblog.com/ |
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