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 クレーム・苦情の対応方法がわかると仕事は楽しくなる  マガジンID:05860
クレーム・苦情対応方法のコツを教えます。 また、クレーマーをVIPのお客様に変えるテクニックをお伝えします。

最終発行日:2012年9月7日 総発行回数:23回
登録日:2012年2月19日 読者数:106
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 占星術から気がついた、相手の話の聞き方、そして対応の様子 part2
  発行日時:2012年7月25日 マガジンNo.05860
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□クレーム・苦情の対応方法がわかると仕事は楽しくなる!!□ 第16号 
                              2012/07/24 61部
━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━http://ameblo.jp/sakuraikeiji/━━

クレーマーをVIPのお客様に変えるコンサルタントの櫻井 慶司です。


今回は、引き続き、占星術から気がついた、相手の話の聞き方、そして対応の様子 part2、についてお話します。

きっと、クレーム・苦情対応に役立てることができると思いますよ。


3、「何となく、土の星座の人に多い聞き方と、その対応の様子」

場の雰囲気や、そのときの感情に流されないで、考えを述べることが得意です。

「うん、うん、わかるよ、確かにね」

「でもさ、アイツからのひと言が、図星だったんでしょ?」

「イタイところを突かれて、カチンってきたんでしょ?」

「まぁ、実際、お前もさ、自分が悪いと思ってるんだろ?」

ただし、あまりにもハッキリしすぎているので、反感を買ってしまうことがあります。

※ 土の星座・・・牡牛座、乙女座、山羊座


4、「何となく、風の星座の人に多い聞き方と、その対応の様子」

相手や、自分の感情に左右されにくいのは、土の星座と同じです。

「へーぇ、そうなんだ、それでどうしたの?」

「まぁねー、そういうこともあるかもねー、それで?」

「はいはいはい、確かにね、うん、うん」

「難しいよねー、みんな色々だもんねー、・・・」

一見、話に共感をしてくれているように思えるのですが、実は話をほとんど聞いていないことがあります。

※ 風の星座・・・双子座、天秤座、水瓶座


どちらにも共通しているのは、「そういうことってあるんだね」と、客観的に対応しているということです。

感情的になってしまっているクレーマーに対しては、このようなクールな対応は効果的ですし、自衛にもなります。

ところが、クレームに終始このような対応を取ると、冷たい印象をもたれてしまうことも多いです。

たとえば、クレームの中には、愚痴が結構含まれています。

その愚痴は、こちら側とは関係のないことも多いんですが、相手は、何らかの反応を示してもらいたいと思っているんですね。

「あー、そんなヒドイことが!」

「ムカつきますよね?」

「腹立つなぁ!」

こんな風に、気持ちを込めて共感してもらえると、スッとして、怒りも治まることって、ありませんか?

そこで、水の星座、そして火の星座の傾向とされる、感情的な話の聞き方、そしてその対応の様子も組み込むんです。


4つの対応をまとめてみましょう。

水の星座・・・相手の感情に合わせて対応するのが得意

火の星座・・・自分の感情を貫いて対応するのが得意

土の星座・・・物事を解決に導く対応が得意

風の星座・・・物事を流してしまう対応が得意

これらを組み合わせて、クレームに臨むといいんですよ。


では、具体的な組み合わせ方は、来週お話します。

今日のアドバイスが皆様のお役に立てたなら幸いです。      

では今日も笑顔の一日を!

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□クレーム・苦情の対応方法がわかると仕事は楽しくなる!!□ 

発行責任者 櫻井 慶司

メール togethereverybodyachievesmore@hotmail.co.jp

ブログ http://ameblo.jp/sakuraikeiji/
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編集後記


第16号メルマガを読んでくださって、ありがとうございました


ちょっと面倒な事情があって、Facebookの友人登録を、ずっと控えていたんです。

偶然、Facebook上をサーフィンしていたら、アメブロで読者になってくださっているブロガーさんを、発見したんです。

「こんばんは、クレームブログの櫻井です」と、メッセージを送ってみました。

このとき、あいさつ程度のメッセージをやり取りしただけなのですが、ブロガーさんが、セラピストさんだからでしょうか。

すごく気持ちがホッとしたんですね。

それで、もっとFacebookを活用していくことに決めました。


Facebookを積極的に使うことで、もう一つのブログ、帰国子女枠入試ブログの記事内容がとても良くなって、アクセスもかなり集まるようになりました。

だから、感謝しています。

その方も、オフ会に来てくださるので、とっても楽しみです。


メールのやり取り、ブログ上の交流だけで、こんな良いことが起こってしまうなんてスゴイなと思っています。

だから、直接お会いしてお話ができたら、もっともっと良いことがあるんでしょうね。

私は、メルマガをいつも読んでくださっている皆さんと、ぜひお会いしたいです。

ココチさんで、一緒にハンバーガーを食べて、お話して、もっと仲良くなりませんか?

詳しくは、こちらの記事をご覧ください。

http://ameblo.jp/sakuraikeiji/entry-11304759192.html

皆さんと、ココチさんでお会えるのを楽しみにしています。^^

では、また来週!


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